녹색장터에서 녹색제품을 구매한 후에는 구매실적을 꼭 제출해야 합니다. 공공기관 구매담당자에겐 중요하지만 매번 반복해야 하는 업무죠. 다른 업무와 병행하다보면 제출 시기나 방법이 헷갈리는 경우가 종종 있습니다. 이번 글에서는 구매 업무에 도움되시도록 녹색제품 구매실적 제출 방법을 단계별로 정리하였습니다.
누가, 언제까지 제출해야 하나요?
녹색제품 구매실적 제출 대상은 「녹색제품 구매촉진에 관한 법률」 제9조에 따른 공공기관입니다. 국가기관, 지방자치단체, 공공기관(공기업, 준정부기관 등), 지방공기업, 특별법에 따라 설립된 특수법인, 그리고 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 학교가 모두 해당돼요. 소속기관이나 직속기관이 있는 경우에도 각각 제출 대상에 포함됩니다.
제출 기한은 매 회계연도 종료 후 3개월 이내입니다. 대부분의 공공기관은 회계연도가 12월 31일에 종료되므로, 실질적으로는 다음 해 3월 말까지 제출하면 돼요.
어디에서 제출하나요?
녹색제품 구매실적은 공공녹색구매 통합정보망을 통해 제출합니다. 시스템에 접속해서 기관 담당자 계정으로 로그인한 뒤,
구매실적 메뉴에서 해당 연도의 실적을 확인하고 입력하면 돼요.처음 이용하는 경우에는 기관 정보와 담당자 정보를 입력해서 회원가입을 먼저 진행해야 합니다. 실적 데이터는 시스템에서 직접 입력할 수도 있고, 엑셀 표준양식을 다운로드해서 일괄 업로드하는 방법도 있어요.
입력을 완료한 후에는 데이터를 검토하고 제출 버튼을 클릭합니다. 제출이 완료되면 증빙자료를 출력할 수 있는데요, 이 자료를 근거로 내부결재를 받은 뒤 공문번호와 관련 문서 정보를 시스템에 다시 입력하면 절차가 마무리됩니다.
어떤 항목을 제출해야 하나요?
구매실적 제출 시에는 품목별 구매금액, 녹색제품 전체 구매 합계 금액, 연초에 수립한 구매이행계획 대비 달성률 등을 포함해야 해요.
증빙을 위해 구매계약서나 발주서, 세금계산서, 납품확인서 등을 준비해 두는 것이 좋아요. 환경표지, 녹색인증 등 해당 제품의 인증서 사본도 함께 확보해 두면 실적 집계 시 누락 없이 처리할 수 있습니다.
실적 집계 시 주의할 점
실적을 집계할 때는 구매한 제품이 실제로 녹색제품에 해당하는지 반드시 확인해야 해요. 녹색제품이란 환경부 환경표지 인증을 받은 제품, 녹색기술 또는 녹색기술제품 인증을 받은 제품, 국가기술표준원의 GR(우수재활용) 인증을 받은 제품 등을 의미합니다. 더 자세한 내용은 아래 글을 참고해주세요!
나라장터를 통해 구매한 경우에는 G2B 식별번호로 녹색제품 여부를 조회할 수 있어요. 녹색제품정보시스템과 조달청 목록정보시스템이 연계되어 있어서 식별번호만 입력하면 인증 여부를 바로 확인할 수 있습니다.
만약 녹색제품을 구매하지 못한 경우에는 예외 사유를 기록해 두어야 해요. 해당 품목에 녹색제품이 없거나, 지리적 여건으로 공급이 원활하지 않거나, 재고 부족으로 공급에 장기간이 소요되는 경우 등이 예외 사유에 해당합니다.
실적 제출 절차를 줄이는 방법
녹색장터를 통해 녹색제품을 구매하면 구매실적이 녹색구매정보시스템에 자동으로 집계돼요. 나라장터와 녹색구매정보시스템이 연계되어 있기 때문에, 녹색장터에서 구매한 내역은 별도로 실적을 입력하지 않아도 시스템에 자동 반영됩니다. 녹색바구니에서 운영하는 녹색장터 구매로 수기 입력하는 행정 업무 부담을 줄여보세요!
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