ESG 경영 파트너. 녹색바구니입니다. 오늘은 최저가 , 즉 비용 절감이 답일까? 라는 주제에대해 얘기해보려 합니다. 아마 이 주제는 총무 담당자님이라면 매번 고민하는 주제가 아닐까 싶습니다.
또한 이왕이면 '싼 가격이 낫지'라는 말은 너무나 합리적으로 들립니다.
하지만 본질적인 질문을 던져볼 필요가 있어요. 과연 실무에서 정말 최저가가 답일까요?
1. 최저가 업체 찾는 시간 소모가 크다.
같은 품목이면 누구나 100원이라도 싼 제품을 구매하고 싶을 것입니다. 하지만 여러 업체의 제품을 구매해야하는 총무부의 경우, 매번 일일히 가격을 알아보기란 여간 쉬운게 아닙니다. 또한 오일 쇼크라던지 트럼프 관세 이슈 등 세계 정세에따라
언제든지 가격이 변동될 수 있습니다. 실컷 시간 들여 업체랑 계약을 했는데 이런 상황이 생겨 버리면, 회사에서도 엄청난 비효율이 생길 수 있습니다.
2. 불량 , 교환, 반품, 환불, 배송 등 이슈 사항이 생길 수 있다.
'싼게 비지떡'이라는 속담은 우리에게 정말 익숙한 말입니다. 싼 가격에 좋은 퀄리티를 내려고 하면 공급 업체 입장에서 부담이 갈 수 있습니다. 또 조건을 맞추기위해 불량 제품을 사용하거나 중고 제품을 납품하는 등의 눈속임 이슈가 있을 수도 있습니다.
이 밖에 불량에대해 A/S 처리가 되지 않는 문제, 세금계산서가 발행되지 않는 문제 등 후속 조치에 있어 여러 문제가 생길 수 있습니다.
3. 새로운 구매 전략 , 비용 절감이 아니라 데이터 관리가 필요
따라서 이왕이면 '비용 절감'보단 '데이터 관리'에 에너지를 쓰는 것이 어떨까 제안드리고 싶습니다.
비용 절감은 일시적으로 가격을 줄이는 효과가 있을 수 있지만, 전체적으로 봤을 땐 더 중요한 에너지에 집중할 수 없다는 문제가 생길 수 있습니다. 예전 구매 전략은 최저가로 공급하는 업체를 찾는 것이 답이였다면 오늘날의 구매는 제품 구매를 '데이터'화하고 관리하는 것이 전체 부서에 긍정적으로 작용을 할 수 있습니다.
우리는 알게 모르게 많은 곳에서 시간적 비용을 허비하고 있습니다. 시간만큼은 모두에게 동일하다라는 불변의 진리가 있듯이 시간적 효율화는 더 중요한 일에 집중 할 수 있게 만들어줍니다. 따라서 재정 컨트롤 타워에 앉은 총무부의 책임자라면, 구매 데이터 관리는 필수적이다라고 생각됩니다.
오늘은 사무용품 구매, 최저가가 꼭 답일까? 라는 주제로 얘기를 나눠봤는데요, 가격보다도 조직의 목표에 맞춘 최적화된 구매 전략이 필요합니다.
다음에도 구매 실무에 도움이되는 유용한 정보를 가지고 찾아오겠습니다.
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