"올해 우선구매 실적, 목표치까지 아직 멀었는데 어떻게 하지?"
12월 연말이 되면 많은 공공기관 구매담당자들이 같은 고민을 합니다. 예산은 소진해야 하는데, 우선구매 실적은 채워지지 않고, 시간은 촉박하죠. 이런 상황에서 효율적으로 실적을 채우면서도 제대로 된 제품을 구매할 수 있는 방법을 정리해드립니다.
- 방법 1:
7대 인증 보유 쇼핑몰에서 판촉물·사무용품 구매
- 방법 2:
중증장애인생산품을 우선 구매하여 이중 실적 확보
- 방법 3:
서류 자동화 시스템을 갖춘 업체 이용으로 시간 절약
- 실무 팁: 연초 계획 수립으로 연말 급한 불 끄기 방지
우선구매 실적, 왜 중요한가요?
공공기관의 우선구매제도는 단순한 의무가 아니라 사회적 가치를 실현하는 중요한 수단입니다. 중소기업, 사회적기업, 장애인기업 등 사회적 약자에게 우선적으로 구매 기회를 제공하여 자립 기반을 마련하도록 돕는 제도죠.
하지만 현실적으로는 연말 평가 지표로도 활용되기 때문에, 담당자 입장에서는 목표 실적 달성이 필수입니다. 그렇다면 어떻게 해야 효율적으로 실적을 채울 수 있을까요?
방법 1: 우선구매 전문 쇼핑몰 활용하기
왜 전문 쇼핑몰을 이용해야 할까요?
일반 쇼핑몰에서 구매하면 우선구매 실적으로 인정받기 위해 업체에 별도로 서류를 요청해야 합니다. 인증서, 확인서, 계약서 등을 일일이 챙기다 보면 시간도 오래 걸리고 누락되는 경우도 생기죠.
반면 우선구매 전문 쇼핑몰을 이용하면 효율적으로 구매 내역을 관리할 수 있어요!
- 이미 인증받은 기업들의 제품만 판매
- 구매 즉시 우선구매 실적으로 자동 인정
- 필요한 서류를 한 번에 제공
쇼핑몰 플랫폼 이용하기
7대 인증을 모두 보유한 쇼핑몰을 이용하면 더 효율적입니다. 예를 들어 여성기업, 사회적기업, 장애인표준사업장, 중증장애인생산품 인증 등을 모두 갖춘 업체라면, 어떤 제품을 구매하든 우선구매 실적으로 인정받을 수 있죠. 녹색 바구니는 5개 인증을 보유하고 있어요. 공공기관 구매 담당자 분들이 지금 많이 찾고 있는 물품을 바로 확인해보세요!
실전 팁
- 판촉물, 기념품, 사무용품처럼 정기적으로 구매하는 품목을 우선구매로 전환하세요.
- 연말 행사용 물품을 미리 계획하여 우선구매 쇼핑몰에서 일괄 구매하면 실적과 예산 소진을 동시에 해결할 수 있습니다.
- 긴급 발주가 필요하다면, 1일 내 출고 가능 한지 바로 확인하세요!
방법 2: 중증장애인생산품 우선 구매하기
왜 중증장애인생산품일까요?
중증장애인생산품은 의무구매 비율이 별도로 설정되어 있어, 일반 우선구매 실적과 별개로 관리됩니다. 즉, 중증장애인생산품을 구매하면 두 가지 실적을 동시에 채울 수 있는 셈이죠.
어떤 제품이 있을까요?
생각보다 다양한 제품군이 있답니다.
- 사무용품: 복사용지, 파일, 봉투, 명함
- 생활용품: 휴지, 세제, 비누
- 판촉물: 에코백, 텀블러, 볼펜
- 인쇄물: 리플렛, 포스터, 명함
26년 구매 계획을 위한 실전 팁
구매 시기 | 추천 품목 | 예상 효과 |
연초 (1~3월) | 사무용품 연간 계약 | 실적 선제 확보 |
연중 (4~9월) | 행사용 판촉물 | 분산 구매로 부담 완화 |
연말 (10~12월) | 기념품, 달력, 다이어리 | 긴급 실적 채우기 |
핵심은 연초에 연간 구매 계획을 수립하는 것입니다. 그렇게 하면 연말에 급하게 실적을 채우느라 불필요한 구매를 하는 일이 줄어듭니다.
방법 3: 서류 자동화 시스템 활용하기
시간이 가장 오래 걸리는 건 '서류 작업'
실제로 많은 담당자들이 호소하는 어려움은 구매 후 서류 처리입니다.
- 우선구매 검토 확인서
- 계약서 및 견적서
- 인증서 사본
- 구매 실적 증빙 서류
이런 서류들을 업체에 요청하고, 받고, 확인하고, 정리하는 데만 건당 30분~1시간이 소요됩니다. 연말에 10~20건을 한꺼번에 처리한다면?
자동화 시스템이 답입니다!
일부 우선구매 전문 쇼핑몰은 주문과 동시에 필요한 서류를 자동으로 생성해주는 시스템을 갖추고 있습니다.
- 클릭 한 번으로 견적서, 계약서, 인증서 일괄 출력
- 우선구매 실적 관리 시스템에 바로 업로드 가능한 포맷 제공
- 담당자가 별도로 요청하거나 확인할 필요 없음
녹색 바구니는 기관/기업 담당자님들의 불필요한 시간을 줄이고자 이러한 자동화 시스템을 완비하여 제공하고 있습니다.
업체를 선택할 때, 4가지 꼭 확인하세요!
- 7대 인증 보유 여부 (여성기업, 사회적기업, 장애인표준사업장, 중증장애인생산품 등)
- 서류 자동 출력 기능 지원 여부
- 배송 속도 (긴급 발주 시 3일 내 출고 가능 여부)
- 고객 지원 (담당자가 직접 상담 가능한지)
실제 사례를 보면, 서류 자동화 시스템을 도입한 A구청의 경우 우선구매 실적이 전년 대비 2배 증가했다고 합니다. 담당자의 업무 시간이 줄어드니 더 많은 구매 건을 처리할 수 있었던 거죠.
실무 팁. 연초부터 계획하면 연말이 편합니다!
연말에 급하게 실적을 채우려다 보면 불필요한 제품을 구매하게 되거나 예산을 비효율적으로 사용하게 됩니다. 연간 구매 계획을 수립할 때부터 우선구매 대상 품목을 포함시켜 보세요.
- 정기 구매 품목 (사무용품, 청소용품 등)은 우선구매 업체와 연간 계약
- 행사, 기념품, 판촉물은 분기별로 분산 구매
- 긴급 예산 소진이 필요한 경우를 대비해 신뢰할 수 있는 업체 리스트 확보
이렇게 하면 연말 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다.
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